Team Support

Le code de conduite d'OVO est le guide qui permet de prendre des décisions éthiques et de garantir une conduite professionnelle, tant en interne qu'en externe.

• Code de conduite OVO (ce code d'éthique est approuvé par tous les volontaires et le personnel)

Note d'information sur les assurances:

• Vous pouvez également télécharger la police d'assurance responsabilité professionnelle.
• un aperçu récent des polices d'assurance actuelles de notre assureur chez OVO.

Notre politique en matière de remboursement des frais :

• procédure de soumission d'une note de frais
• Modèle à utiliser pour demander le remboursement d'une note de frais.

Chez Team Support, nous sommes toujours à la recherche de volontaires et/ou de stagiaires pour rejoindre notre équipe.
 

Cliquez ici pour le poste vacant de "touche-à-tout administratif avec un cœur pour l'Afrique".
 

Vous pouvez télécharger les Templates d'OVO ci-dessous :

• Modèle de document Word OVO : NL, FR, ENG
• Modèle PowerPoint OVO : NL, FR, ENG

Chez Team Support, nous sommes toujours à la recherche de volontaires et/ou de stagiaires pour rejoindre notre équipe.
 

Vous venez visiter OVO ?

Grâce au soutien de la KU Leuven, le siège de OVO est installé sur le site des services logistiques de la KU Leuven.
 

L'accès au parking a été restreint depuis 2024, mais veuillez envoyer un courriel à anne-lise@ovo.be une semaine avant votre visite à OVO et nous pourrons demander un code de parking pour faciliter votre visite.

Salle de réunion OVO

Vous souhaitez organiser une réunion avec votre équipe ou un ou plusieurs volontaires / personnes extérieures dans le cadre de votre travail bénévole à OVO ?
 

OVO dispose d'une salle de réunion pour 6 et 15 personnes dans son bureau à Heverlee. N'hésitez pas à faire une réservation via anne-lise@ovo.be.

OVO utilise plusieurs outils TIC pour soutenir ses opérations :

• Système CRM : Procurios (si vous avez besoin d'accéder au système CRM de Procurios dans le cadre de votre travail de bénévolat, veuillez contacter Anne-Lise directement, elle vous fournira toutes les informations et l'accès à l'outil de formation en ligne de Procurios). 
• Site web : grâce au soutien précieux du sponsor en nature Enablers
• Adresse électronique et partage de documents de l'OVO : Office 365

Accès à l'internet

Toute personne visitant OVO peut demander à l'avance un accès au réseau Internet de la KU Leuven à l'adresse anne-lise@ovo.be.

Attention : cet accès n'est valable que pour une semaine.

Pour suivre nos données financières, OVO travaille avec deux systèmes principaux:

• Grâce à la plateforme Loandisk, l'équipe Monitoring & Evaluation suit les prêts accordés par OVO.
• Pour la comptabilité quotidienne de l'organisation, OVO collabore avec De Kleine Prins et nous utilisons la plateforme De Lantaarn.