Organes de gouvernance chez OVO

Assemblée Générale (AG)

L’AG est l’organe de gouvernance suprême. Elle nomme le Conseil d’Administration et le Comité Exécutif, approuve les comptes annuels et le budget, et assure la transparence envers toutes les parties prenantes.

Conseil d’Administration (CA)

• Composé de bénévoles non rémunérés.
• Se réunit 5 fois par an pour définir la politique et les orientations stratégiques.

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Comité Opérationnel du Conseil (COB)

• Comité au sein du Conseil d’Administration qui soutient le fonctionnement quotidien de l’OVO.
• Traite des questions opérationnelles et stratégiques qui dépassent les compétences de la DB mais qui ne nécessitent pas l’implication immédiate de l’ensemble du Conseil.
• Dispose uniquement d’une compétence consultative : les pouvoirs de décision et de représentation ne peuvent légalement être délégués à un comité.

Missions principales :

• Analyser, conseiller, préparer et assurer le suivi des décisions du CA.
• Servir de relais entre la DB et le CA.
• Soutenir et superviser la DB.
• Gérer les contrats, affaires fiscales, opérations financières et questions RH dépassant les seuils de la DB.

Toutes les “décisions” du COB sont soumises à l’approbation formelle du Conseil d’Administration. Cette approbation/ratification peut intervenir a posteriori.

Équipe de Management & Direction journalière (DB)

Équipe de Management = le noyau du réseau organisationnel, dirigée par le General Manager et les chefs d’équipe.

Direction journalière (DB) = General Manager + Manager Team Matchmaking.

Fonctionne selon le principe des “quatre yeux” : toutes les décisions sont prises conjointement.

Missions :

• Mise en œuvre du programme annuel et du budget d’OVO.
• Contrats et RH dans le cadre du fonctionnement quotidien.
• Opérations financières dans les limites fixées.
• Coordination avec bénévoles, partenaires et projets.
• Reporting : mensuel au COB, trimestriel au CA.